Als u solliciteert via de email is het zaak de tekst kort te houden en voeg bij voorkeur een cv en brief toe als attachment. Een heel cv en/of brief in een email bericht wordt niet graag gelezen.
1. De plaats en datum waar de vacature is gezien
2. Een inleiding waarom de vacature opviel Motiveer op een leuke manier waarom je de baan wilt hebben. Bijvoorbeeld: Ik zag de advertentie voor de functie van projectleider bij INFRA-MATCH en wist dat dit de baan was waarnaar ik op zoek ben. Deze baan sluit precies aan bij de werkervaring die ik in de afgelopen jaren heb opgedaan en mijn ambitie voor de aankomende jaren.
3. Een korte motivatie waarom de vacature juist bij u past U moet de werkgever zien te interesseren. Bijvoorbeeld: Ik werk al weer drie jaar als projectmedewerker bij bedrijf X. Ik speel daar een actieve rol in de diverse soorten projecten op cultuurtechnisch gebied. Aangezien er op dit moment geen doorgroei mogelijkheden zijn bij dit bedrijf ben ik op zoek naar een nieuwe baan.
4. Een korte toelichting op het CV Een paar punten uit mijn loopbaan licht ik er voor u uit ….
5. Verwijzing naar het CV als bijlage en afsluiting Probeer de werkgever te prikkelen om je uit te nodigen. Bijvoorbeeld: In mijn CV kunt u meer lezen over mijn achtergrond. Zoals u ziet sluiten de functie-informatie en het profiel goed aan bij mijn kennis en ervaring. Ik zou het dan ook bijzonder op prijs stellen als we hierover met elkaar een gesprek kunnen hebben. Ik wacht met spanning uw reactie af.
Voor de opmaak van het cv moet een balans gevonden worden tussen aantrekkelijkheid en doelmatigheid. Een stukje persoonlijkheid kan geen kwaad, tenzij het doel wordt voorbijgestreefd. Met name het lettertype moet u standaard houden. Er zijn voldoende lettertypes die aantrekkelijk genoeg zijn en tegelijkertijd door bijna alle printers en tekstverwerkers worden ondersteund. Grafische grapjes maken het document te groot (qua geheugenruimte) en kunnen op een andere computer een geheel andere uitwerking hebben dan op de uwe.
Inhoudelijk ontstaat steeds meer de noodzaak om veel over uzelf te vertellen. Kort en krachtig, met veel woorden die bij een eventuele keyword search tot selectie kunnen leiden. Het is tegenwoordig steeds belangrijker om een carrièredoelstelling op te nemen in het cv. Een alternatief is om, in één of twee zinnen aan te geven wie u bent en waarom u de perfecte kandidaat bent. Laat hierbij al uw bescheidenheid varen.
U moet zelf een inschatting maken van de wijze van behandeling van uw brief met cv. Hierop kunt u de opmaak en de inhoud aanpassen. De branche van het bedrijf, de bedrijfscultuur en de functie waarop u solliciteert zijn allen van invloed.